Hintergrund
Vorstände und Geschäftsführer von Unternehmen sind per Gesetz im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht dazu verpflichtet, ihre Mitarbeiter über rechtliche Rahmenbedingungen bei ihrem wirtschaftlichen Handeln zu informieren. Versäumen sie dies, so können sie selbst wegen Verletzung ihrer Sorgfaltspflicht dafür haftbar gemacht werden. Kundenunternehmen setzen zudem inzwischen meist ein bestehendes Compliance Management System (Strukturen zur Sicherstellung der Einhaltung bestehender Gesetze und Normen) als Vorbedingung für ein Lieferanten-Listing voraus. Größere Unternehmen überprüfen sogar vor Ort beim Lieferanten oder Dienstleister das Vorhandensein dieser Compliance Strukturen.
Konsequenzen für Fehlverhalten
Für gesetzeswidriges oder rufschädigendes Verhalten zahlen Unternehmen einen hohen Preis: Der Ruf ist ruiniert und es können durch Bußgelder und Gerichtsverfahren enorme Kosten entstehen. Bei schweren Vergehen sich auch Haftstrafen möglich. Kunden trennen sich meist konsequent von ihren Lieferanten, um nicht selbst in den Verdacht zu kommen, unsaubere Geschäfte zu machen. Die Folgen rechtswidrigen Handelns können Unternehmen an den Abgrund führen.
Die Lösung
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor den Folgen rechtswidrigen Verhaltens Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner. Informieren und verpflichten Sie diese zur Einhaltung der von Ihnen definierten klaren Regeln. Sichern Sie sich und Ihr Unternehmen ab.
Ein eigener Verhaltenskodex ist der erste notwendige Schritt. Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter, eine detaillierte Compliance-Risiko-Analyse, die Anpassung der internen Abläufe an rechtskonformes Verhalten, regelmäßige Prüfprozesse, die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, Kommunikationsmaßnahmen und die wertvolle Unterstützung des Themas Compliance seitens der Geschäftsleitung unterstützen Geschäftsführung oder Vorstand bei der Ausübung ihrer Sorgfaltspflicht.
Meine Leistung für Sie
Entwicklung und Implementierung eines Compliance Management Systems – maßgeschneidert auf die Anforderungen Ihres Unternehmens
a) für Unternehmen, die sich noch nicht oder unvollständig mit dem Thema Compliance auseinandergesetzt haben
- Erstellung einer Soll-Ist-Analyse im Bereich Compliance
- Beratung der Auftraggeber zu Umfang und Tiefe der Compliance Maßnahmen
- Aufbau einer effektiven Compliance Organisation
- Analyse der spezifischen Compliance Risiken
- Entwicklung eines Code of Ethics (Wertekatalog)
- Entwicklung eines Code of Conduct (Verhaltenskodex)
- Entwicklung von Richtlinien und Verfahrensanweisungen
- Entwicklung verschiedener Werkzeuge für Geschäftspartner
- Entwicklung von Transparenz-Werkzeugen
- Integration in die gelebte Führungs- und Unternehmenskultur
- Aufbau einer Kommunikationsstruktur
- Erstellung und Durchführung von Compliance-Trainings weltweit (deutsch und englisch)
- Aufbau interner Kontrollmechanismen
- Schaffung von Voraussetzungen fürs Monitoring
- Vorbereitung auf Compliance Audits wie SMETA
- Übergabe des Themas Compliance nach Aufbau der Compliance Strukturen an einen internen Mitarbeiter, der dieses Thema fortführt
b) für Unternehmen, die bereits ein Compliance Management System eingeführt haben
- Erstellung einer Soll-Ist-Analyse zur Überprüfung auf Vollständigkeit oder Verbesserungsmöglichkeiten
- Überprüfung der Compliance Strukturen und Maßnahmen auf Vollständigkeit
- Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren Vorgehensweise
- Erstellung eines ausführlichen Berichts
Von der Risikoanalyse über die Erstellung von Compliance-Schulungen bis hin zur Vorbereitung auf Compliance-Audits stelle ich Ihnen meine komplette Berufserfahrung und Beratungskompetenz zur Verfügung.
Sie entscheiden, in welchem Umfang Sie mich beauftragen möchten – ob längerfristig als (Interim) Compliance Manager oder für die Entwicklung und Durchführung einzelner der oben genannten Aufgaben.
Gerne komme ich zu einem ersten Informationsgespräch zu Ihnen ins Haus.